Legal — Waffel Web

Polityka prywatności.

Dbamy o Twoje dane tak samo jak o każdy piksel naszych projektów. Poniżej tłumaczymy prosto, jakie dane zbieramy, po co i jakie masz wobec nich prawa.

Ostatnia aktualizacja 12 czerwca 2026
Administrator Waffel Web
01

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Waffel Web — studio projektowania i tworzenia stron internetowych (Creative Web Design & Development) z siedzibą w Polsce.

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem kontakt@waffel.pl lub telefonicznie: +48 734 464 881.

02

Jakie dane zbieramy

Zbieramy wyłącznie te dane, które są nam niezbędne do kontaktu i realizacji projektu. W zależności od sposobu, w jaki się z nami komunikujesz, mogą to być:

  • Dane z formularza kontaktowego — imię, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości / opis projektu.
  • Dane z bezpośredniej korespondencji — informacje, które przekazujesz nam w mailach lub podczas rozmów telefonicznych.
  • Dane techniczne — anonimowe informacje o sposobie korzystania ze strony (np. typ urządzenia, przeglądarka), zbierane wyłącznie w celach statystycznych.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przygotowania wyceny i nawiązania współpracy.

03

Cele i podstawy prawne

Twoje dane przetwarzamy zgodnie z RODO (Rozporządzenie UE 2016/679) w następujących celach:

  • Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty — na podstawie podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Realizacja umowy — gdy zdecydujemy się na współpracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Cele statystyczne i rozwój strony — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Obowiązki prawne — np. rozliczenia podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
04

Pliki cookies i analityka

Nasza strona może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii, aby zapewnić poprawne działanie witryny oraz analizować ruch w sposób zanonimizowany.

  • Cookies niezbędne — konieczne do prawidłowego działania strony.
  • Cookies analityczne — pomagają nam zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z witryny, żebyśmy mogli ją ulepszać.

W każdej chwili możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki — w tym je zablokować lub usunąć.

Piksel Meta i Zaawansowane Dopasowywanie (Advanced Matching). Za Twoją uprzednią zgodą korzystamy z Piksela Meta wraz z funkcją Zaawansowanego Dopasowywania. Oznacza to, że wybrane dane podane w formularzu kontaktowym (np. adres e-mail, numer telefonu, imię) są hashowane bezpośrednio w Twojej przeglądarce (algorytmem SHA-256) i w tej zaszyfrowanej, nieczytelnej formie przekazywane do firmy Meta Platforms Ireland Ltd. w celach pomiaru skuteczności oraz kierowania reklam.

Piksel Meta oraz jakiekolwiek przekazywanie danych do Meta uruchamiają się wyłącznie po kliknięciu „Akceptuję" w banerze zgody. Jeśli wybierzesz „Odrzucam", żaden skrypt Meta nie zostanie załadowany. Swoją decyzję możesz w każdej chwili zmienić, klikając „Ustawienia ciasteczek" w stopce strony.

05

Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być powierzone zaufanym podmiotom, które wspierają nas technicznie w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług:

  • Dostawca obsługi formularza (Web3Forms) — pośredniczy w przesyłaniu wiadomości z formularza na naszą skrzynkę e-mail.
  • Dostawca hostingu i poczty — przechowuje stronę oraz korespondencję.
  • Narzędzia analityczne — przetwarzają zanonimizowane dane o ruchu.
  • Meta Platforms Ireland Ltd. — wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody na Piksel Meta; otrzymuje zahashowane (SHA-256) dane w ramach Zaawansowanego Dopasowywania w celach reklamowych.

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych w celach marketingowych podmiotom trzecim.

06

Okres przechowywania

Dane przechowujemy tylko tak długo, jak jest to konieczne:

  • dane z zapytań, które nie zakończyły się współpracą — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
  • dane związane z realizacją umowy — przez czas trwania umowy oraz okres wymagany przepisami (m.in. podatkowymi),
  • dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania.
07

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa:

  • prawo dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii,
  • prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
  • prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
  • prawo do ograniczenia przetwarzania,
  • prawo do przenoszenia danych,
  • prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Aby skorzystać z któregokolwiek z praw, napisz do nas na kontakt@waffel.pl.

08

Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy zniszczeniem — m.in. szyfrowane połączenie (SSL), ograniczony dostęp do danych oraz zaufanych dostawców usług.

09

Zmiany w polityce

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, aby odzwierciedlać zmiany w przepisach lub w sposobie działania naszych usług. Aktualna wersja zawsze dostępna jest na tej stronie, wraz z datą ostatniej aktualizacji.

10

Kontakt

Masz pytania dotyczące tego, jak przetwarzamy Twoje dane? Napisz lub zadzwoń — odpowiemy najszybciej, jak to możliwe.